Privacy Policy
Your saves are yours.
Sorted exists to keep the things you save. We collect what's needed to read, sort and store them, nothing for advertising, and we never sell your data.
What we collect
- What you save: screenshots, photos, links, text and voice notes you send to Sorted, plus what we extract from them (titles, dates, places, labels) and the notes and edits you add. Voice is transcribed on your device by Apple's speech recognition; we receive the text, not the audio.
- Account details: a random device identifier that creates your account without sign-in. If you sign in with Apple or Google, we also receive your email address and name as those services share them. If you sign in with your email, we store the address and send it a one-time sign-in code; codes expire quickly and are stored only in hashed form.
- Subscription status: whether you have Sorted Pro and when it renews. Payment is handled by Apple; we never see your card details.
- Technical data: your time zone (so plans land on the right day), your usage of the plan's limits, a push notification token if you allow notifications, crash and error reports, and basic server logs used to keep the service running and secure.
We don't use advertising identifiers, we don't track you across other apps or websites, and we don't include third-party analytics or ad SDKs.
How we use it
- To read what you save and file it into the right list or your calendar.
- To add public details such as covers, ratings, runtimes and addresses.
- To let you search, browse and edit your library on every device you sign in to.
- To send reminders and notifications you've allowed.
- To provide Sorted Pro and apply the free plan's limits.
- To answer support requests and to fix problems you report.
AI and your data
Sorted uses Google's Gemini models through Google Cloud Vertex AI to read and sort what you save. Your data is not used to train AI models, neither by us nor by Google. We don't use features that would make Google keep your content, such as web search grounding or file storage.
To check and improve sorting quality we review a sample of requests in Langfuse, hosted in the EU. Only text is sent, never your images, and personal details such as email addresses are masked first.
Who processes it
We use a small number of service providers, each only for the purpose listed:
- Google Cloud (Vertex AI, Gemini): reads the content you save to understand and sort it.
- Cloudflare: runs our servers, sends sign-in code emails, and stores your screenshots (Cloudflare R2).
- Neon: hosts the database that stores your library.
- Apple and RevenueCat: process subscriptions and report your plan status.
- Apple and Google sign-in: verify your identity when you choose to sign in.
- Apple Push Notification service: delivers reminders and notifications to your device.
- Langfuse (EU): helps us monitor sorting quality, as described above.
- Sentry: receives crash and error reports so we can fix problems.
- TMDB, Google Books, Open Library and Google Places: look up public details. They receive the title or place name only, never your screenshot, your account or anything that identifies you.
These providers may process data outside your country. We rely on their standard contractual safeguards for international transfers.
How long we keep it
Your library is kept until you delete items or your account. Archived items stay until you delete them.
Screenshots and photos are stored in Cloudflare R2. Once a save has been read and sorted, the original image is deleted and only a small thumbnail is kept, unless you turn on “Keep original screenshots” in Settings. If a save can't be processed yet, its original is kept until it is.
When you delete your account we erase your data, except where the law requires us to keep records such as purchase history.
Your choices and rights
- Delete any item from inside the app at any time.
- Choose whether original screenshots are kept in Settings.
- Delete your account in Settings. This permanently deletes your account and all your data, including your library and screenshots, and signs you out on every device. It can't be undone. Deleting the app alone doesn't delete your account.
- Ask us for a copy of your data, to correct it, or to delete your account by writing to support@sortedai.app. We answer within 30 days.
Depending on where you live, laws such as the GDPR (EU/UK), CCPA (California) or KVKK (Türkiye) give you these rights and the right to complain to your data protection authority.
Security
Data is encrypted in transit, and access to your library requires your account token. No system is perfectly secure, but we limit access to what's needed to run Sorted.
Children
Sorted isn't directed at children under 13, and we don't knowingly collect their data. If you believe a child has used Sorted, contact us and we'll delete it.
Changes
If we change this policy in a way that matters, we'll update the date above and tell you in the app before the change takes effect.
Contact
Privacy questions
Write to us about your data or this policy.
Gizlilik Politikası
Kaydettikleriniz sizindir.
Sorted, kaydettiğiniz şeyleri saklamak için var. Yalnızca bunları okumak, sınıflandırmak ve saklamak için gerekeni toplarız; reklam için hiçbir şey toplamayız ve verilerinizi asla satmayız.
Neleri topluyoruz
- Kaydettikleriniz: Sorted'a gönderdiğiniz ekran görüntüleri, fotoğraflar, linkler, metinler ve sesli notlar; bunlardan çıkardığımız bilgiler (başlık, tarih, mekan, etiket) ve eklediğiniz notlar ile düzenlemeler. Ses, cihazınızda Apple'ın konuşma tanıma özelliğiyle yazıya çevrilir; biz sesi değil, metni alırız.
- Hesap bilgileri: giriş yapmadan hesabınızı oluşturan rastgele bir cihaz kimliği. Apple veya Google ile giriş yaparsanız, bu servislerin paylaştığı e-posta adresinizi ve adınızı da alırız. E-postanızla giriş yaparsanız adresinizi saklar ve ona tek kullanımlık bir giriş kodu göndeririz; kodların süresi kısa sürede dolar ve yalnızca şifrelenmiş (hash) haliyle saklanır.
- Abonelik durumu: Sorted Pro'nuz olup olmadığı ve ne zaman yenileneceği. Ödemeyi Apple yapar; kart bilgilerinizi hiçbir zaman görmeyiz.
- Teknik veriler: saat diliminiz (planlar doğru güne düşsün diye), planınızın sınırlarına göre kullanımınız, bildirimlere izin verdiyseniz bir bildirim anahtarı, çökme ve hata raporları ve servisi çalışır ve güvenli tutmak için kullanılan temel sunucu kayıtları.
Reklam kimliği kullanmayız, sizi başka uygulama veya sitelerde takip etmeyiz ve üçüncü taraf analitik ya da reklam SDK'sı barındırmayız.
Nasıl kullanıyoruz
- Kaydettiğiniz şeyi okuyup doğru listeye veya takviminize koymak için.
- Kapak, puan, süre ve adres gibi herkese açık detayları eklemek için.
- Giriş yaptığınız her cihazda kütüphanenizi aramanız, gezmeniz ve düzenlemeniz için.
- İzin verdiğiniz hatırlatıcı ve bildirimleri göndermek için.
- Sorted Pro'yu sunmak ve ücretsiz planın sınırlarını uygulamak için.
- Destek taleplerinizi yanıtlamak ve bildirdiğiniz sorunları düzeltmek için.
Yapay zeka ve verileriniz
Sorted, kaydettiklerinizi okuyup sınıflandırmak için Google'ın Gemini modellerini Google Cloud Vertex AI üzerinden kullanır. Verileriniz yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılmaz; ne bizim ne de Google'ın tarafından. Google'ın içeriğinizi saklamasına yol açacak web araması ile zenginleştirme veya dosya depolama gibi özellikleri kullanmayız.
Sınıflandırma kalitesini kontrol etmek ve iyileştirmek için isteklerin bir örneklemini AB'de barındırılan Langfuse'ta inceleriz. Yalnızca metin gönderilir, görselleriniz asla gönderilmez; e-posta adresi gibi kişisel bilgiler önce maskelenir.
Verileri kim işliyor
Az sayıda hizmet sağlayıcı kullanırız; her biri yalnızca belirtilen amaçla:
- Google Cloud (Vertex AI, Gemini): kaydettiğiniz içeriği anlamak ve sınıflandırmak için okur.
- Cloudflare: sunucularımızı çalıştırır, giriş kodu e-postalarını gönderir ve ekran görüntülerinizi saklar (Cloudflare R2).
- Neon: kütüphanenizi saklayan veritabanını barındırır.
- Apple ve RevenueCat: abonelikleri işler ve plan durumunuzu bildirir.
- Apple ve Google ile giriş: giriş yapmayı seçtiğinizde kimliğinizi doğrular.
- Apple Anlık Bildirim Servisi (APNs): hatırlatıcı ve bildirimleri cihazınıza iletir.
- Langfuse (AB): yukarıda anlatıldığı gibi sınıflandırma kalitesini izlememize yardım eder.
- Sentry: sorunları düzeltebilmemiz için çökme ve hata raporlarını alır.
- TMDB, Google Books, Open Library ve Google Places: herkese açık detayları arar. Yalnızca başlığı veya mekan adını alırlar; ekran görüntünüzü, hesabınızı ya da sizi tanımlayan hiçbir bilgiyi almazlar.
Bu sağlayıcılar verileri yurt dışında işleyebilir. Yurt dışına aktarımlarda sağlayıcıların standart sözleşme güvencelerine dayanırız.
Ne kadar saklıyoruz
Kütüphaneniz, item'ları ya da hesabınızı silene kadar saklanır. Arşivlenen item'lar siz silene kadar kalır.
Ekran görüntüleri ve fotoğraflar Cloudflare R2'de saklanır. Bir kayıt okunup sınıflandırıldıktan sonra orijinal görsel silinir ve yalnızca küçük bir önizleme saklanır; Ayarlar'dan “Keep original screenshots” seçeneğini açarsanız orijinal de saklanır. Henüz işlenemeyen bir kaydın orijinali, işlenene kadar saklanır.
Hesabınızı sildiğinizde verilerinizi sileriz; satın alma geçmişi gibi kanunen tutmamız gereken kayıtlar hariç.
Seçimleriniz ve haklarınız
- Herhangi bir item'ı istediğiniz zaman uygulama içinden silebilirsiniz.
- Orijinal ekran görüntülerinin saklanıp saklanmayacağını Ayarlar'dan seçebilirsiniz.
- Hesabınızı Ayarlar'dan silebilirsiniz. Bu işlem hesabınızı ve kütüphaneniz ile ekran görüntüleriniz dahil tüm verilerinizi kalıcı olarak siler ve tüm cihazlarda oturumunuzu kapatır. Geri alınamaz. Yalnızca uygulamayı silmek hesabınızı silmez.
- Verilerinizin bir kopyasını, düzeltilmesini veya hesabınızın silinmesini support@sortedai.app adresine yazarak isteyebilirsiniz. 30 gün içinde yanıt veririz.
Yaşadığınız yere göre KVKK (Türkiye), GDPR (AB/Birleşik Krallık) veya CCPA (Kaliforniya) gibi kanunlar size bu hakları ve veri koruma otoritesine şikayette bulunma hakkını tanır.
Güvenlik
Veriler aktarım sırasında şifrelenir ve kütüphanenize erişim hesap anahtarınızı gerektirir. Hiçbir sistem kusursuz değildir, ancak erişimi Sorted'ı çalıştırmak için gerekenle sınırlarız.
Çocuklar
Sorted 13 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir ve bilerek onların verilerini toplamayız. Bir çocuğun Sorted'ı kullandığını düşünüyorsanız bize yazın, verileri sileriz.
Değişiklikler
Bu politikada önemli bir değişiklik yaparsak yukarıdaki tarihi günceller ve değişiklik yürürlüğe girmeden önce uygulamada size bildiririz.
İletişim
Gizlilik soruları
Verileriniz veya bu politika hakkında bize yazın.